Wie oft hast du dich schon gefragt, wie du dich auf wichtige Themen in deinem Unternehmen sowie im Privatleben fokussieren kannst?

Wie du deine Träume verwirklichen, deine Ziele erreichen und deine Potenziale entfalten kannst?
Wie du mehr Freude, Erfüllung und Sinn in deinem Alltag finden kannst?
Die Antwort ist einfacher, als du vielleicht denkst: Du brauchst Fokus.
Somit ist es wichtig das du lernst wie du zu einem guten Fokus kommst und was es zu diesem Thema zu beachten gibt.

Fokus ist eine der wichtigsten Fähigkeiten, die man im Leben haben kann. Fokus bedeutet, sich auf eine Sache zu konzentrieren und alles andere auszublenden. Fokus hilft uns, unsere Ziele zu erreichen, unsere Produktivität zu steigern und unsere Lebensqualität zu verbessern. Aber wie kannst du deinen Fokus halten und verbessern? In diesem Beitrag möchte ich dir einige Tipps geben, die auf dem Buch “The One Thing” basieren, das sich mit dem Thema Fokus beschäftigt.

Zunächst solltest du dir fünf Fragen stellen, die dir helfen, deinen Fokus zu finden:

• Was ist deine Leidenschaft?
  • Das ist das, was dich am meisten begeistert und motiviert. Deine Leidenschaft gibt dir einen Sinn und eine Richtung für dein Leben.
• Was ist deine Mission?
  • Das ist das, was du der Welt geben willst. Deine Mission ist dein Beitrag und dein Wert für andere.
  • Schreibe deine Mission am besten auf und hänge Sie dir in eine gute Position um immer wieder daran erinnert zu werden.
• Was ist dein Ziel?
  • Das ist das, was du konkret erreichen willst. Dein Ziel ist dein Maßstab für deinen Erfolg und deine Zufriedenheit.
  • Du kannst auch verschiedene Ziele auf verschiedene Zeitstränge anwenden, ich schreibe weiter unten darüber.
• Was ist deine Priorität?
  • Das ist das, was du als erstes tun musst. Deine Priorität ist deine wichtigste Aufgabe, die dir am meisten Ergebnisse bringt.
  • Mache dir eine Liste deiner Aufgaben und priorisiere deine Aufgaben, welche sind die Wichtigsten Aufgaben um weiter zu kommen.
• Was ist deine nächste Aktion?
  • Das ist das, was du als nächstes tun kannst. Deine nächste Aktion ist dein erster Schritt, der dich deinem Ziel näher bringt.

Diese Fragen helfen dir, Klarheit über deine Vision, deine Werte und deine Strategie zu bekommen. Sie helfen dir auch, deine Aufmerksamkeit auf das Wesentliche zu lenken und Ablenkungen zu vermeiden.

Zweitens solltest du fünf Prinzipien befolgen, die dir helfen, deinen Fokus zu halten:

• Sei selektiv.
  • Wähle eine Sache aus, die dir am wichtigsten ist, und widme ihr deine volle Energie. Versuche nicht, alles auf einmal zu machen oder zu viele Dinge gleichzeitig zu verfolgen. Konzentriere dich auf das Eine, das den größten Unterschied macht.
  • Was bringt dich nach vorne? Welche Aufgabe ist DIE wichtigste Aufgabe um Jetzt alles besser zu machen als es aktuell ist?
• Sei konsequent.
  • Bleibe bei deiner Sache dran und lasse dich nicht von anderen Dingen ablenken. Halte deinen Fokus jeden Tag aufrecht und mache Fortschritte in kleinen Schritten. Vermeide es, ständig zwischen verschiedenen Aufgaben oder Projekten zu wechseln oder dich von unwichtigen Dingen ablenken zu lassen.
  • Ablenkungen können sein, dein Handy / Sozial Media, Fernsehen / Netflix & Chill, Telefonanrufe und ähnliches.
  • Wenn du gerade an deiner Aufgabe arbeitest, solltest du nur daran arbeiten, alles andere schiebst du zur Seite.
  • Erstelle dir Terminblöcke für deine Wichtigsten Aufgaben in deinem Terminkalender die du auch verfolgst.
• Sei diszipliniert.
  • Setze dir klare Regeln und Grenzen für dich selbst und halte dich daran. Definiere deine Zeitblöcke, in denen du ungestört an deiner Sache arbeiten kannst. Schalte alle Benachrichtigungen und Störquellen aus. Belohne dich für deine Leistung und halte dich an deine Routinen.
• Sei lernbereit.
  • Suche ständig nach Möglichkeiten, dich zu verbessern und neue Dinge zu lernen. Sei offen für Feedback und Kritik. Suche nach Vorbildern und Mentoren, die dir helfen können. Lese Bücher und Artikel, die dir neue Perspektiven und Ideen geben. Experimentiere mit verschiedenen Methoden und Techniken, um herauszufinden, was für dich am besten funktioniert.
  • Ich kann dir zu diesem Thema verschiedene Bücher empfehlen.
  • The One Thing
  • Perfekt
  • Die 7 Wege der Effektivität
• Sei resilient.
  • Lasse dich nicht von Rückschlägen entmutigen und gib niemals auf. Sieh Fehler als Lernchancen an und nicht als Misserfolge. Bleibe positiv und optimistisch. Erinnere dich an deine Gründe und deine Vision. Suche nach Unterstützung und Hilfe, wenn du sie brauchst.

Fokus ist nicht nur eine Fähigkeit, sondern auch eine Einstellung. Wenn du fokussiert bist, wirst du mehr erreichen, mehr wachsen und mehr Spaß haben. Fokus ist der Schlüssel zum Erfolg in jedem Bereich des Lebens.

Welche Tools / Programme sind gut um sich zu Fokussieren?

Es gibt viele Möglichkeiten sich mit verschiedenen Tools zu fokussieren.
Hier zeige ich dir einiges meiner Arten, die ich nutze um mich zu fokussieren, ich würde mich freuen von dir in den Kommentaren zu lesen, welche Variante dir geholfen hat oder ob du ggf. was ganz anderes machst.

• Notitheft / Notizbuch nutzen
  • Nutze Handschriftlich ein Notizbuch um dich zu Fokussieren, hier kannst du deine Aufgaben rein schreiben und in einer neuen Seite schreibst du rein, welche davon du HEUTE erledigen möchtest.
  • Beachte nicht zu viele für einen Tag aufzuschreiben um dich nicht zu Überfordern.
• Nutze Microsoft One Note für alle deine Aufgaben inkl. der Priorisierung
  • Mit Microsoft One Note kannst du alle deine Aufgaben auf einer Seite einfügen und auf weiteren Seiten Priorisieren.
  • Nutze es zudem um deine Ideen und Projekte aufzuschreiben, so hast du immer einen Überblick.

• Verwende Microsoft List um dir deine Priorisierten Aufgaben zu sortieren und im Überblick zu behalten
  • Nachteil: Microsoft Lists funktioniert nur mit einem Abo für Office 365 (nach meinen infos)
  • Es gibt eine Windows App
  • Du kannst deine eigenen Listen erstellen und anpassen.
  • Erstelle Listen für jedes Projekt so kannst du nach Projekt deine Aufgaben Priorisieren.
• Um deine Kunden zu verwalten, kannst du das CRM Dolibarr nutzen
  • Damit kannst du individuelle Felder erstellen, so passt du Dolibarr auf deine Bedürfnisse an.
  • Nutze Verträge um deine Kunden im Überblick zu behalten und welche Projekte dazugehören.

Das alles in Zusammenarbeit klappt wunderbar, du solltest dich darauf einlassen und dir ebenso ein paar Wochen Zeit geben um damit umgehen zu können.

Wie gehe ich mehrere Aufgaben an und bleibe trotzdem Fokussiert?

Aus meiner Persönlichen Sicht und Erfahrungen ist es wichtig, dass du dir im klaren bist und auch wirst, welche sind deine Fokus Aufgaben, welche dich nach vorne bringen.

Was musst du erledigen, um deine Schwersten Aufgaben unnötig zu machen oder so stark vereinfachst das du Sie in einem Bruchteil der aktuellen Zeit erledigen kannst.

Nutze dafür die oben beschriebenen Tools und Techniken um dies ausfindig zu machen. Wenn du digital Arbeiten möchtest aber es dir schwer fällt, kannst dir erst alles auf Papier schreiben und Sortieren und dann versuchen dies in die genannten Tools einzupflegen.

Also immer eine Aufgabe nach der anderen und bedenke: Immer die wichtigste Aufgabe zuerst und wichtig zu wissen → Die dringenden Aufgaben steuern dich die Wichtigen Aufgaben bringen dich weiter nach vorne-

Fazit

Zum Schluss möchte ich dir noch eine Frage stellen: Was ist das Eine, das du heute tun kannst, um deinen Fokus zu verbessern? Ich lade dich ein, diese Frage zu beantworten und in die Tat umzusetzen. Du wirst überrascht sein, wie viel du mit Fokus bewirken kannst. Ich wünsche dir viel Erfolg und Freude auf deinem Weg.

Schreib es auch einfach gerne in die Kommentare.